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2012年06月25日

控室書類整理

市議会控室の書類整理をしました。

行政から議会には、①議案、②議案の説明資料、③会議録、④政策説明資料、⑤各種報告書、⑥事業関連資料、⑦情報提供等、様々な書類が送付されます。

その量は半端ではありませんface08


半年間溜まっていた書類を整理しました。

まず、保存するものと保存しないものに分けます。
保存する書類は、とりあえず取っておくものを含め、全体のざっと1/3。


保存しないものは紙資源としてリサイクルに回します。


その際、紙資源リサイクル行程であってはならない禁忌品(ホチキス、セロハンテープ等)を取り除かなければなりません。


これが結構やっかいですface11
ホチキスで留められている書類が少なくないからです。



やっかいな「ホチキスの針はずし」を簡単にやってしまう優れものがあります。

製品種名を「ステープラーリムーバー」と言います。


2年程前から私が使っているのは、サンスター社の『はりトルPRO』
定価は380円ですが、300円前後で買えます。


先端をホチキスに入れ込み、ハンドルを握るだけで、簡単にはずせますface02



世の中には頭のいい人がいるな〜と改めて感心しますface02

中央部分に留めてあるものも簡単。


あっという間にホチキスの山がface08



一方、セロハンテープは地道に手で剥がすしかありませんface11


郵送でない限りは、貼る方と剥がす方の手間を考えたら、ホチキスにした方がいいのかも・・。



今、議会改革代表者会議の協議事項の中に、「資料等のデジタル化推進」があげられています。

紙ベースの書類ではなくデジタルデータでもらえれば、資源の無駄がなくなり、「ホチキス取り」のような問題も解決します。

議員がブログ等に応用する際の手間も格段に省けます。


行政と議会との調整の上、できるところから取り組んでもらいたいと思っていますicon01

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    Posted by 大須賀 浩裕(おおすが ひろすけ) at 23:01 │市議会