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2018年05月08日

飛田給自治会「総会議案書」「部会員名簿・部会紹介」

17時 飛田給自治会の総会の議案書の原稿データ(Word版・PDF版)を地元の協和印刷さん(飛田給3丁目)に持ち込みました。


昨年から自治会の書記になりましたが、「議案書」と「部会員名簿・部会紹介」を作るのは初めてです。

29年度収支決算と30年度収支予算(案)は会計さんがExcelで表を作ってくれました。
昨年度を参考に作りますが、なぜか表の「行」や「列」の一部がどうしてもWordに入らないのですicon_maro04


また、数字の一部が「#REF!」という意味不明の表記にicon_maro03


一方、Excelの表中のWordの文章を直すと、文字が二重にicon_maro03


WordとExcelは使っていますが、Wordは単純に文章を打つだけ、Excelは簡単な表を作ったことがあるレベルです。
Wordの中にExcelの表を、Excelの中にWordの文章を入れ込んだことがなかったので、上手くできなくて困りました。

困っていると・・・WordとExcelがフリーズしてしまいます。


こうした作業に慣れている人には何でもないんでしょうが、初めての私にとっては大変な作業でしたicon_maro06


また、賛助会員の名簿の一部が間違っているとの指摘があったので、会社名・住所・電話番号をインターネット、住宅地図、電話帳を使って調べ直しました。



悪戦苦闘の末、なんとかできましたが、こうした作業に連休中の多くの時間を使ってしまいましたicon_maro06



昨日の役員会と役員・部会長会で「議案書」と「部会員名簿・部会紹介」の最終校正をしてもらいました。


訂正箇所を直して、「議案書」は協和印刷さんで印刷してもらい、「部会員名簿・部会紹介」は自治会長さんと15日に地域福祉センターの印刷機で印刷します。



なお、飛田給自治会の総会は5月19日(土)17時30分から味の素スタジアムのインタビュールームで開催されます。

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    Posted by 大須賀 浩裕(おおすが ひろすけ) at 18:00│Comments(0)今日の出来事飛田給の出来事
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